总办助理(全职)

岗位名称：总办助理 / 管培生（全职） Executive Office Assistant / Management Trainee工作地点： New York所属部门： 总助办 入职时间：ASAP（需立即到岗） 工作语言： 中文（普通话）为主要工作语言 岗位介绍本岗位为公司重点培养的 综合管理与业务支持方向岗位。
入职初期将安排在 HR、市场部等核心部门进行轮岗学习，全面了解公司业务运作模式、组织架构与管理流程，后期进入 总办团队，协助高层推进重点项目与跨部门协作，为未来向管理或核心业务岗位发展打下基础。岗位职责
一、轮岗阶段（培养期）

• 在 HR、市场部等部门轮岗，参与日常业务支持与项目协作，快速熟悉公司整体运作；
• 协助整理业务数据、项目进展及工作流程，进行 归纳总结与分析汇报；
• 参与部门内部及跨部门沟通，提升 多任务处理与协调能力。

二、总办阶段（核心发展方向）

• 跟进公司重点业务及战略项目（如大楼房源管理、重点项目推进等），包括项目立项、任务分配、进度追踪及问题协调；
• 协助总办及管理层进行 跨部门沟通协调，推动项目高效执行；
• 参与高层会议与重要商务活动的协调安排，整理会议纪要与行动项，确保信息准确落地；
• 对阶段性工作进行 系统性总结、逻辑梳理与汇报支持；
• 完成管理层交办的其他综合事务与专项任务
• 本岗位并非传统行政岗，更强调 项目支持、业务理解、逻辑分析与执行能力。

任职要求

• 本科及以上学历，专业不限，管理、商科、数据分析、传播等背景优先；
• 具备优秀的 多任务处理能力（Multitasking），能够在快节奏环境中高效推进多项工作；
• 逻辑思维清晰，具备较强的 归纳总结、信息整理与表达能力；
• 沟通协调能力强，善于与不同部门及层级协作；
• 执行力强，责任心高，自我驱动能力强，能承受一定工作压力；
• 熟练使用办公软件（Word / Excel / PPT）及各类线上协作工具；
• 具备良好的职业素养与保密意识。

我们提供：

• 高效、开放、充满活力的工作环境；
• 系统化轮岗培养机制，清晰的发展路径；
• 与公司高层近距离协作机会，快速提升综合能力与视野；
• 有竞争力的薪资待遇及员工福利；
• 可协助 OPT / OPT Extension 办理，优秀者有机会 Sponsor H1B；
• 表现优异者可向 总办核心成员 / 管理或业务方向发展。

Pay: $40,000.00 - $45,000.00 per yearBenefits:

• Paid time off

Work Location: In person